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这些小细节,竟然会直接影响会展效果!

时间:2018-07-11 00:00:00     作者:   阅读

我们在做会展活动策划的时候,需要全方面考虑。首先是关于会展的创意及搭建,这是需要着重考虑的;其次很多实际的细节问题也是要考虑在内的,因为细节往往会对整个活动产生重要的影响。今天,尊义会议杭州活动策划公司跟大家说说,顺利举办一场活动需要注意哪些细节。

杭州活动策划

一、场外方面

一场活动特别是大型活动,与会者往往很多,此时你应该重点考虑是否有足够多的停车位给与会者与主办方停车,如没有的话,就和场地所有者联系,看是否可以临时分出一片地方作停车场。如果这个细节你没有想到,那么与会者心情就会大打折扣,抱怨这场活动一开始就遭遇了纠结的事情。

二、地面方面

无论是活动场外还是场内,都应准备好地毯,特别是地砖比较滑的场地,谁也不想还没有进场就摔倒。

三、宣传方面

在宣传方面,需要使用预算中较大的一部分。最重要的是,在进行宣传的同时,要使参与者信服和认同。特别是如果这场会展活动目的在于销售产品,那么宣传能使参会者对活动对产品产生兴趣,就能比较容易被说服购买。

四、活动布置部分

会展活动现场的布置会对参与者产生很大的影响。比如说像品牌图像、横幅、banner等,是创造令人印象深刻视觉体验的最佳方法。当然如何布置,如何更好的吸引参与者,这需要更详细的方案。 

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五、安全方面

把禁止吸烟的牌子挂在外面显眼的地方,与会者也许有老烟民,那么可以设立一个临时吸烟室,你可以在吸烟室里设置自己公司的宣传影像,这样即保证了安全又无时无刻不在宣传企业文化。

六、散场方面

有的企业在大家散场时会派发小礼品一份,一定要事先策划好怎样让大家有序的排队领取,而且要保证速度。

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上面这些,对于会展活动的策划者来说可能只是一些很细小的注意事项,但俗话说细节决定成败!想要真正策划好一场成功的会展活动,那你就要从细节抓起。如果你想找专业活动策划公司来完成活动策划,可以找尊义会议,尊义会议会为您的活动需求提供最优质服务。

 


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